Записи с меткой «продуктивность»

Медиапост

Меньше чем через месяц мне исполнится 28 лет. В этот месяц я решил поэкспериментировать с собственнным паттерном потреблением медиа. А вернее свести его к минимуму. Постепенно и совершенно незаметно для себя эта деятельность начала пожирать ощутимую часть моей жизни, влияя на настроение, продуктивность, внимание, способность работать с большими объемами информации и так далее. И не давая взамен ничего, кроме быстрых адреналиновых фиксов.

В течение месяца (и, надеюсь и дальше) я не буду читать твиттер (хотя буду в него писать и читать ответы), FriendFeed (хотя буду заходить в свой поток, чтобы не пропустить ответы на собственные вопросы), не буду заходить на Фейсбук (сообщения из жизненно важных для меня групп приходят на почту).

За это время я надеюсь как следует поработать, дописать несколько постов, пылящихся в черновиках этого блога, хотя бы немного разобраться со списком книг, висящих в статусе «Сейчас читаю», вероятно, начать один новый проект, благо что дата в апреле для этого будет более чем благоприятная дата, а главное понять, как же влияет бесконечный информационный поток на сферу ментального, вспомнить, что такое нормальное состояние.

Вдохновил меня на этот вызов Matt Cutts (хотя и без него статей и заметок на эту тему хватало). Присоединяйтесь!

О ментальных мышцах и профессионализме

В прошлом году я прочитал замечательную книгу The Power of Full Engagement. Её авторы изначально занимались подготовкой спортсменов к соревнованиям, в ходе которой уделяли внимание не только физическим тренировкам, но и психологической стороне развития будущих чемпионов, обучая их управлению не временем, но энергией. Позже они поняли, что применяемые ими принципы работают и по отношению к обычным людям, предпринимателям и профессионалам самых разных областей.

Одна идея в книге показалась мне особенно важной: область психической и ментальной активности поддаётся тренировке по тем же правилам, что и мышцы. Для того, чтобы расти, нужно постоянно преодолевать себя, выходить из зоны комфорта, напрягать ментальные и психические «мышцы». И, что немаловажно, не забывать об отдыхе, который должен быть соразмерен приложенному усилию. За интенсивной работой должен следовать качественный отдых, периоды активности и отдыха обязательно должны чередоваться, иначе вместо роста мы рискуем получить срыв. Точно так же мы рискуем травмировать мышцы, которым не даём отдыха после непривычной для них нагрузки.

В профессиональной сфере я применяю этот принцип следующим образом. В каждом новом проекте я стараюсь использовать новую технологию, новый принцип, как-то улучшить привычный процесс работы. Делаю я это постепенно, но постоянно.

Обычно это значит, что в какой-то момент я трачу дополнительное время на изучение новой технологии и делаю привычные вещи немного медленнее, чем мог бы, зато к концу проекта я уже способен делать их быстрее, эффективнее и качественнее, чем до его начала. Не всегда освоенные технологии идут в ход и успешно встраиваются в наши бизнес-процессы, но даже в этом случае мой профессионализм увеличивается, я лучше понимаю процессы и инструменты, с которыми работают мои коллеги и конкуренты. Процесс обучения, ментальной тренировки встроен в работу и является её неотъемлемой частью, а ментальные мышцы находятся в постоянном тонусе и готовы к росту в случае, если потребуется особое усилие.

Мне кажется, что это правильное состояние для любого профессионала.

iDoneThis — что вы сделали сегодня?

Не так давно я писал про будущее электронной почты (вкратце — для новичков в интернете не из корпоративного мира этот формат коммуникации уже не существует). Тем не менее, для тех кто к email привык, он может быть не только коммуникационным инструментом, но и очень удобным интерфейсом для самых разных действий: от добавления заметки в Evernote, создания поста в Живом журнале, отправки документа на Kindle и так далее.

Вот уже 3 месяца я пользуюсь сервисом iDoneThis. Суть его проста: каждый день в установленное время к вам в почтовый ящик приходит письмо с вопросом: «Что вы сделали за сегодня?». Вы на него отвечаете, а сервис добавляет ваш ответ в календарь, который можно посмотреть на сайте, либо в календаре в Google Calendar, либо на вашем компьютере/телефоне/планшете. Своей ежедневностью iDoneThis похож на 750words, но формат не предполагает длинных текстов, достаточно короткого отчёта о самом главном.

iDoneThis

В моём случае сервис служит двум целям:

  1. Практической: теперь я с точностью могу узнать, в какой день и что я делал, с кем встречался, над какими проектами работал — без внешнего хранилища в моей памяти такая информация надолго не задерживается. Когда просматриваешь получившийся календарь, можно сделать много интересных выводов — например, что проект, над которым собираешься начать работать уже полгода, так и не начат (и, вероятно, уже никогда не начнётся), что над чем-то, наоборот, работаешь уже четвёртый месяц, и так далее.
  2. Мотивационной: ежедневные письма напоминают, что время идёт, что каждый день хорошо бы делать что-то весомое и полезное, иначе нечего будет записать в календарь (я учитываю только весомые и продолжительные занятия дня). В этом смысле полезно поставить напоминание на не очень поздний вечер, чтобы успеть сделать что-то полезное, если вдруг забылся и бестолково провёл прошедшую часть дня. На письмо от iDoneThis можно отвечать несколько раз, все последующие ответы будут добавлены к вашему календарю.

Не сильно полезен сервис оказался в плане выработки привычек, но на этом поле кое-что собираюсь сделать я сам.

Об обучении: интервальное повторение

Japanese flashcards by Kyorita

Последние пару лет я порядочно читаю на английском (спасибо Киндлу за доступ к актуальной литературе). Естественно, в тексте постоянно попадаются незнакомые слова. Я их переводил при помощи встроенного словаря или словаря в телефоне, понимал смысл предложения и успокаивался. А когда через какое-то время снова встречал слово в тексте, очень часто не мог вспомнить, что же оно означает. Чувство узнавания было, а понимания — нет. Это было досадно и как-то особенно неэффективно.

Потом в блоге Джека Ченга я прочитал заметку, в которой он рассказывает о своём опыте самообучения. Джек, как и я, часто загорался идеей чему-то научиться, тратил пару дней на активное изучение предмета, затем первичное возбуждение и энтузиазм спадали, и навык так и оставался неосвоенным. Потому как в изучении чего-либо важнее не единоразовая интенсивность, а постоянство. Такова особенность человеческой памяти — человек запоминает или заучивает что-либо лучше, если сталкивается с предметом изучения несколько раз на протяжении длительного времени. (По-английски этот феномен называется spacing effect.)

Интервальное повторение: Anki, Anymemo, календарь Сейнфелда →

Если то-то, то то

Прислали инвайт в новый сервис ifttt (if this then that) — кажется, особенно удачная иллюстрация к статье Кости Бочарского про открытые API. Во Френдфиде, благодаря которому мне достался инвайт (ещё парочка есть), сервис окрестили Yahoo! Pipes 2.0 (копия моей заметочки о Pipes в старом блоге), но это не совсем так.

Что-что если что? →

Отчёт по курсу об эффективном использовании компьютера

Пару месяцев назад в этом блоге я написал пост, в котором предлагал всем желающим записаться на индивидуальный курс по эффективному использованию компьютера.

У меня есть определенный опыт публичных выступлений, однако в режиме тет-а-тет я никогда никого не учил, этот опыт был мне очень интересен. В режиме коачинга/туторинга/репетиторства (назовите как хотите) можно добиться куда более ощутимых результатов, чем в режиме «вещания», говорящей головы. Можно действительно качественно улучшить жизнь другого человека, повысить эффективность его работы, научить быстрее справляться с рутиной, высвобождая время для более осознанных и вдохновляющих занятий.

Я получил около 10 заявок, из которых выбрал две: журналиста Р. и Анны, занимающейся интернет-проектами в дружественном агентстве Zona Zero.

Выбирая кандидатов, я руководствовался несколькими принципами: мой «студент» не должен был быть совсем начинающим пользователем, мой курс пригодился бы ему в его основной деятельности. Также мне было интересно пообщаться со студентами обоих полов. Почему-то с женщинами я общаюсь ощутимо больше, чем с мужчинами.

В результате журналист Р. переехал в Москву и с ним мы провели всего пару занятий — с мужчинами в очередной раз не сложилось. А вот с Анной весьма продуктивно позанимались почти 2 месяца. Я попросил Аню написать отзыв и предложения по курс, поэтому даю ей слово: И вот чем все это закончилось →

Информационная перегрузка (фильтро-вероятностные подходы Ширки и Доктороу)

Фото: Ryoji Ikeda

Кори Доктороу в статье для «Гардиан» дискутирует с Клэем Ширки на тему информационной перегрузки, которая, как метко замечает в своём рассказе Ширки, не перестаёт быть актуальной последние 15 лет (а если шире, то последние n веков — на невозможность совладать с потоками информации жаловался ещё Эразм Роттердамский).

И вот чем все это закончилось →

Бесплатный индивидуальный курс по эффективному использованию компьютера

Фото: Iain Cuthbertson

Первый компьютер появился у меня в 1997 году. Мне было тогда 13 лет и, признаюсь, я практически не читал книг о его устройстве, а тем более о работе операционных систем. Куда интересней было пробовать. Я просто начал им пользоваться, изучать на практике, настраивать, пытаться взломать и так далее. Иногда это заканчивалось поломками, однажды — поездкой в сервисный центр.

Наверное, с самого начала мне удалось выработать довольно бесстрашное отношение к программному обеспечению и компьютерам вообще — я не боялся что-то сломать и всегда предпочитал разобраться с вопросом самостоятельно, прежде чем обращаться за помощью. И с самого начала я искал оптимальные способы использования этого сложного инструмента — пробовал новые программы, настраивал старые, писал скрипты и копался в реестре Windows, тестировал Linux, а с прошлого года окончательно выбрал в качестве платформы MacOS.

За 13 с половиной лет я успел много чем позаниматься — от вёрстки и программирования до дизайна, от проектного менеджмента до редакторской работы. Естественно, вся эта деятельность была так или иначе связана с компьютером. Году в 2004-ом я начал интересоваться вопросами личной эффективности и саморазвития, и тем, что называется лайфкахом, что только подстегнуло мой интерес к поиску качественных инструментов и методик работы.

Я периодически вижу, как работают за компьютером другие люди. Мне часто кажется, что делают они это не самым эффективным образом: не понимают метафор, заложенных создателями софта, сам софт не выбирают, а пользуются тем, что был установлен по умолчанию, многократно повторяют одни и те же действия, которые можно было бы автоматизировать, тратя на них сотни часов в год, не пользуются горячими клавишами, плохо организуют файлы, теряют по неосторожности документы и так далее.

Я хочу попробовать и передать хотя бы часть своих знаний и представлений о том, «как надо». Пока не знаю, во что это может вылиться в дальнейшем: в курс, подкаст, отдельный блог или ни во что из перечисленного. Сейчас же я готов бесплатно индивидуально проконсультировать 1-2 человека, чтобы лучше понимать реальные человеческие потребности и возникающие вопросы, а также испытать себя в роли консультанта.

И вот чем все это закончилось →

О закладках

Сегодня какое-то время не работал сервис Delicious. Ценить то, что у тебя есть очень часто начинаешь тогда, когда тебя этого лишают, так что по-моему это отличный повод для того, чтобы рассказать о том, как я пользуюсь сервисом и что вообще думаю о сетевых закладках.

Я никогда не использовал закладки в браузере — жёсткий диск слишком ненадёжный носитель данных, имеющих смысл только при наличии сети, к тому же организовать их по-человечески на десктопе не получается. Я начал пользоваться сервисом, который тогда жил по адресу del.icio.us и ещё не был куплен Yahoo! (кстати, очень надеюсь, что калифорнийские парни не прибьют сервис, который с момента перезапуска в 2008-м развивается довольно вяло), в январе 2005. С тех пор я сохранил при его помощи почти 3000 закладок. Практически каждый день я заношу в закладки несколько новых сайтов.

Зачем, почему и как? →

О многозадачности и концентрации

Картинка: Noel A. Tanner

Месяц назад в New York Times появилась статья о влиянии интернета и разнообразных устройств доступа к нему на человеческую психику. Смысл её сводится к тому, что доступ к информации сделался очень простым, этой информации стало очень много (новости, электронная почта, твиттера и социальные сети), она очень сильно отвлекает, требует немедленной реакции и постоянного переключения с задачи на задачу. Каждая доза информации вызывает возбуждение, связаное с выделением дофамина; к таким состояниями вырабатывается привычка. У людей, ведущих многозадачный образ жизни, возможны проблемы с концентрацией, которые, естественно, никуда не исчезают, когда они не сидят за компьютером. Более того, учёные утверждают, что многозадачность вносит свои коррективы в то, как физически устроен мозг. У заядлых геймеров, например, мозг может быть физически больше, а их скорость реакция и точность могут заметно отличаться в лучшую сторону.

Пинкер против, кухонный таймер спешит на помощь и другие друзья концентрации →