Записи с меткой «саморазвитие»

Про коммуникации

Ольга Ткачук, Глеб Калинин

На прошлой неделе iUni опубликовали интервью со мной и Ольгой — мы рассказываем про Raum7, Локоло и Тайгу. Интервью, конечно, сокращено, поэтому здесь я раскрою одну свою мысль — про коммуникации, общение, взаимоотношения применительно к бизнесу. А поскольку бизнес по-моему никак из жизни вообще не вычленяется, является полноценной и довольно крупной её частью, то и к жизни вообще.

В последнее время, благодаря повышенной концентрации умных и опытных людей в окружении, мне удалось понять, насколько коммуникации — это важная часть бизнеса. По юности и отсутствию опыта я был уверен, что просто делая качественный продукт — хороший дизайн, пуленепробиваемую вёрстку, надёжный код и т.д. можно жить припеваючи — клиенты будут идти сами, а общение с ними будет играть второстепенную, почти незаметную роль. Главное — это мой профессионализм, говорящие за себя работы и т.д.

Правда оказывалось, что часто люди и компании, которые делают продукт далеко не высшего качества, зарабатывают больше денег, получаются лучшие заказы, чем мы, а их клиенты при этом полностью довольны полученным результатом. Если не брать в расчёт случаи откровенного кумовства, взяток и прочего, которые, безусловно, встречаются, остаётся основная причина успеха таких проектов — правильно поставленные коммуникации с клиентами.

На мой взгляд, критический минимум правильно поставленных коммуникаций выглядит так:

  • Клиент уверен, что работает с профессионалами. Этого важно достичь ещё этапе переговоров, чтобы избежать ситуации, когда вместо полноценной проектной работы вы выполняете поручения клиента, который вряд ли лучше вас разбирается в предмете.
  • Клиент доверяет вашей аргументации, там где она возможна, или вашему вкусу, там где об аргументации говорить тяжело (во вкусе суть такой профессии, как арт-директор, например). Это — прямое следствие из предыдущего пункта, но и от вашей способности спокойно и обстоятельно аргументировать тоже зависит.
  • Клиент понимает, какая работа делается и с какой целью. Клиент не обязан вникать в тонкости вашей деятельности, но при желании вы должны быть способны простым языком доходчиво объяснить суть вашей деятельности, предназначение каждого её этапа и результат, который будет получен.
  • Клиент знает об изменении в хронометраже проекта первым. Все мы знаем, что it-проекты затягиваются, и что для того есть объективные причины, но ни в коем случае от клиента не нужно бегать, прятаться, пытаться тянуть время, откладывать и т.д. Очень хорошо на эту тему как-то написала Ольга Стерник, добавить к этой записи, пожалуй, нечего.
  • Естественно, клиент получает только спокойные, аргументированные ответы по делу, а не личную эмоциональную реакцию. Каких бы сил это вам не стоило :)

Я не утверждаю, что достиг в коммуникациях уровня мастерства — наоборот, я только в начале этого пути и ошибки допускаю с завидной регулярностью. Но важность уже осознал и сейчас занимаюсь с Ольгой речью, читаю книги по аргументации и вообще учусь нормально взаимодействовать с людьми.

Кстати, по-моему куда интересней выносить на обсуждение те темы, в которых только начал разбираться, а не те, в которых уже поднатарел (и, вероятно, закостенел). Попробую и впредь так делать.

О ментальных мышцах и профессионализме

В прошлом году я прочитал замечательную книгу The Power of Full Engagement. Её авторы изначально занимались подготовкой спортсменов к соревнованиям, в ходе которой уделяли внимание не только физическим тренировкам, но и психологической стороне развития будущих чемпионов, обучая их управлению не временем, но энергией. Позже они поняли, что применяемые ими принципы работают и по отношению к обычным людям, предпринимателям и профессионалам самых разных областей.

Одна идея в книге показалась мне особенно важной: область психической и ментальной активности поддаётся тренировке по тем же правилам, что и мышцы. Для того, чтобы расти, нужно постоянно преодолевать себя, выходить из зоны комфорта, напрягать ментальные и психические «мышцы». И, что немаловажно, не забывать об отдыхе, который должен быть соразмерен приложенному усилию. За интенсивной работой должен следовать качественный отдых, периоды активности и отдыха обязательно должны чередоваться, иначе вместо роста мы рискуем получить срыв. Точно так же мы рискуем травмировать мышцы, которым не даём отдыха после непривычной для них нагрузки.

В профессиональной сфере я применяю этот принцип следующим образом. В каждом новом проекте я стараюсь использовать новую технологию, новый принцип, как-то улучшить привычный процесс работы. Делаю я это постепенно, но постоянно.

Обычно это значит, что в какой-то момент я трачу дополнительное время на изучение новой технологии и делаю привычные вещи немного медленнее, чем мог бы, зато к концу проекта я уже способен делать их быстрее, эффективнее и качественнее, чем до его начала. Не всегда освоенные технологии идут в ход и успешно встраиваются в наши бизнес-процессы, но даже в этом случае мой профессионализм увеличивается, я лучше понимаю процессы и инструменты, с которыми работают мои коллеги и конкуренты. Процесс обучения, ментальной тренировки встроен в работу и является её неотъемлемой частью, а ментальные мышцы находятся в постоянном тонусе и готовы к росту в случае, если потребуется особое усилие.

Мне кажется, что это правильное состояние для любого профессионала.

iDoneThis — что вы сделали сегодня?

Не так давно я писал про будущее электронной почты (вкратце — для новичков в интернете не из корпоративного мира этот формат коммуникации уже не существует). Тем не менее, для тех кто к email привык, он может быть не только коммуникационным инструментом, но и очень удобным интерфейсом для самых разных действий: от добавления заметки в Evernote, создания поста в Живом журнале, отправки документа на Kindle и так далее.

Вот уже 3 месяца я пользуюсь сервисом iDoneThis. Суть его проста: каждый день в установленное время к вам в почтовый ящик приходит письмо с вопросом: «Что вы сделали за сегодня?». Вы на него отвечаете, а сервис добавляет ваш ответ в календарь, который можно посмотреть на сайте, либо в календаре в Google Calendar, либо на вашем компьютере/телефоне/планшете. Своей ежедневностью iDoneThis похож на 750words, но формат не предполагает длинных текстов, достаточно короткого отчёта о самом главном.

iDoneThis

В моём случае сервис служит двум целям:

  1. Практической: теперь я с точностью могу узнать, в какой день и что я делал, с кем встречался, над какими проектами работал — без внешнего хранилища в моей памяти такая информация надолго не задерживается. Когда просматриваешь получившийся календарь, можно сделать много интересных выводов — например, что проект, над которым собираешься начать работать уже полгода, так и не начат (и, вероятно, уже никогда не начнётся), что над чем-то, наоборот, работаешь уже четвёртый месяц, и так далее.
  2. Мотивационной: ежедневные письма напоминают, что время идёт, что каждый день хорошо бы делать что-то весомое и полезное, иначе нечего будет записать в календарь (я учитываю только весомые и продолжительные занятия дня). В этом смысле полезно поставить напоминание на не очень поздний вечер, чтобы успеть сделать что-то полезное, если вдруг забылся и бестолково провёл прошедшую часть дня. На письмо от iDoneThis можно отвечать несколько раз, все последующие ответы будут добавлены к вашему календарю.

Не сильно полезен сервис оказался в плане выработки привычек, но на этом поле кое-что собираюсь сделать я сам.

Об обучении: интервальное повторение

Japanese flashcards by Kyorita

Последние пару лет я порядочно читаю на английском (спасибо Киндлу за доступ к актуальной литературе). Естественно, в тексте постоянно попадаются незнакомые слова. Я их переводил при помощи встроенного словаря или словаря в телефоне, понимал смысл предложения и успокаивался. А когда через какое-то время снова встречал слово в тексте, очень часто не мог вспомнить, что же оно означает. Чувство узнавания было, а понимания — нет. Это было досадно и как-то особенно неэффективно.

Потом в блоге Джека Ченга я прочитал заметку, в которой он рассказывает о своём опыте самообучения. Джек, как и я, часто загорался идеей чему-то научиться, тратил пару дней на активное изучение предмета, затем первичное возбуждение и энтузиазм спадали, и навык так и оставался неосвоенным. Потому как в изучении чего-либо важнее не единоразовая интенсивность, а постоянство. Такова особенность человеческой памяти — человек запоминает или заучивает что-либо лучше, если сталкивается с предметом изучения несколько раз на протяжении длительного времени. (По-английски этот феномен называется spacing effect.)

Интервальное повторение: Anki, Anymemo, календарь Сейнфелда →

Отчёт по курсу об эффективном использовании компьютера

Пару месяцев назад в этом блоге я написал пост, в котором предлагал всем желающим записаться на индивидуальный курс по эффективному использованию компьютера.

У меня есть определенный опыт публичных выступлений, однако в режиме тет-а-тет я никогда никого не учил, этот опыт был мне очень интересен. В режиме коачинга/туторинга/репетиторства (назовите как хотите) можно добиться куда более ощутимых результатов, чем в режиме «вещания», говорящей головы. Можно действительно качественно улучшить жизнь другого человека, повысить эффективность его работы, научить быстрее справляться с рутиной, высвобождая время для более осознанных и вдохновляющих занятий.

Я получил около 10 заявок, из которых выбрал две: журналиста Р. и Анны, занимающейся интернет-проектами в дружественном агентстве Zona Zero.

Выбирая кандидатов, я руководствовался несколькими принципами: мой «студент» не должен был быть совсем начинающим пользователем, мой курс пригодился бы ему в его основной деятельности. Также мне было интересно пообщаться со студентами обоих полов. Почему-то с женщинами я общаюсь ощутимо больше, чем с мужчинами.

В результате журналист Р. переехал в Москву и с ним мы провели всего пару занятий — с мужчинами в очередной раз не сложилось. А вот с Анной весьма продуктивно позанимались почти 2 месяца. Я попросил Аню написать отзыв и предложения по курс, поэтому даю ей слово: И вот чем все это закончилось →

Бесплатный индивидуальный курс по эффективному использованию компьютера

Фото: Iain Cuthbertson

Первый компьютер появился у меня в 1997 году. Мне было тогда 13 лет и, признаюсь, я практически не читал книг о его устройстве, а тем более о работе операционных систем. Куда интересней было пробовать. Я просто начал им пользоваться, изучать на практике, настраивать, пытаться взломать и так далее. Иногда это заканчивалось поломками, однажды — поездкой в сервисный центр.

Наверное, с самого начала мне удалось выработать довольно бесстрашное отношение к программному обеспечению и компьютерам вообще — я не боялся что-то сломать и всегда предпочитал разобраться с вопросом самостоятельно, прежде чем обращаться за помощью. И с самого начала я искал оптимальные способы использования этого сложного инструмента — пробовал новые программы, настраивал старые, писал скрипты и копался в реестре Windows, тестировал Linux, а с прошлого года окончательно выбрал в качестве платформы MacOS.

За 13 с половиной лет я успел много чем позаниматься — от вёрстки и программирования до дизайна, от проектного менеджмента до редакторской работы. Естественно, вся эта деятельность была так или иначе связана с компьютером. Году в 2004-ом я начал интересоваться вопросами личной эффективности и саморазвития, и тем, что называется лайфкахом, что только подстегнуло мой интерес к поиску качественных инструментов и методик работы.

Я периодически вижу, как работают за компьютером другие люди. Мне часто кажется, что делают они это не самым эффективным образом: не понимают метафор, заложенных создателями софта, сам софт не выбирают, а пользуются тем, что был установлен по умолчанию, многократно повторяют одни и те же действия, которые можно было бы автоматизировать, тратя на них сотни часов в год, не пользуются горячими клавишами, плохо организуют файлы, теряют по неосторожности документы и так далее.

Я хочу попробовать и передать хотя бы часть своих знаний и представлений о том, «как надо». Пока не знаю, во что это может вылиться в дальнейшем: в курс, подкаст, отдельный блог или ни во что из перечисленного. Сейчас же я готов бесплатно индивидуально проконсультировать 1-2 человека, чтобы лучше понимать реальные человеческие потребности и возникающие вопросы, а также испытать себя в роли консультанта.

И вот чем все это закончилось →

О публичных выступлениях

Мартин Лютер Кинг

За последние пару месяцев у меня было несколько возможностей выступить публично: моя лекция про блоги, доклад на конференции «Виртуальные и сетевые медиа. Социальные сети как новый коммуникативный инструмент», а также пара тренингов и выступление в качестве эксперта в лектории «Контекст», поэтому я решил просуммировать весь имеющийся у меня опыт — как докладчика, так и стороннего наблюдателя и организатора лекций. Сразу оговорюсь, что я не считаю себя профессиональным оратором, но очень хочу таковым со временем стать.

Зачем выступать публично

Тем, кому не приходится выступать публично по рабочим нуждам или по зову души, может быть не совсем очевидно, зачем это в принципе может быть нужно. Я считаю, что уметь выступать публично должен любой профессионал. Способность ясно излагать свои мысли, отвечать на вопросы, а также защищать свою позицию должна быть присуща всякому образованному человеку, и соответствующие навыки могут немало поспособствовать вашему развитию как личности и специалиста.

Подготовка

Отнеситесь к своему докладу серьёзно, даже если это 10-минутное выступление перед коллегами. Выступление, которое вам скучно готовить, вряд ли покажется увлекательным кому-то ещё. Чтобы получился интересный рассказ, темой нужно загореться хотя бы на время подготовки и самого рассказа. Для меня всякое выступление — прекрасный стимул поглубже разобраться в теме. Человеку свойственно переоценивать свои знания, а тем более способность донести их в краткой форме до неспециалистов. Когда готовишься к рассказу на публику, быстро обнаруживаешь пробелы в собственных познаниях — и воля-неволей их тут же восполняешь. Прямо как перед экзаменом!

Будьте готовы потратить на подготовку значительное время. Стив Джобс, спикер с огромным опытом, готовится к презентациям новых продуктов по 72 часа. Уделите подготовке содержательной части вашего выступления большую часть времени, меньшую оставьте на презентацию — великолепная презентация будет бесполезна, если вам нечего сказать.

Презентации, тело, речь, общение и другие нюансы →

О многозадачности и концентрации

Картинка: Noel A. Tanner

Месяц назад в New York Times появилась статья о влиянии интернета и разнообразных устройств доступа к нему на человеческую психику. Смысл её сводится к тому, что доступ к информации сделался очень простым, этой информации стало очень много (новости, электронная почта, твиттера и социальные сети), она очень сильно отвлекает, требует немедленной реакции и постоянного переключения с задачи на задачу. Каждая доза информации вызывает возбуждение, связаное с выделением дофамина; к таким состояниями вырабатывается привычка. У людей, ведущих многозадачный образ жизни, возможны проблемы с концентрацией, которые, естественно, никуда не исчезают, когда они не сидят за компьютером. Более того, учёные утверждают, что многозадачность вносит свои коррективы в то, как физически устроен мозг. У заядлых геймеров, например, мозг может быть физически больше, а их скорость реакция и точность могут заметно отличаться в лучшую сторону.

Пинкер против, кухонный таймер спешит на помощь и другие друзья концентрации →

Об успешной работе на себя

15 февраля 2010

Метки: ,

В Wall Street Journal опубликована очень полезная статья о контрактных работниках, фрилансерах, независимых консультантах и микропредпринимателях. (В английском есть термин micropreneur, которым называют предпринимателей, осознанно фокусирующихся на небольших проектах, часто краткосрочных и не имеющих перспектив роста.) В США такие самостоятельные специалисты составляют от 20 до 23 процентов от общего числа работающих — то есть одну пятую трудоспособного населения страны.

К сожалению, мне не попадалась аналогичная статистика по России. Тем не менее, я и многие мои коллеги живём в режиме свободного профессионального полёта уже многие годы, а значит советы, приведённые автором статьи доктором Гринвальдом, могут оказаться полезными и нам.

Я рекомендую прочитать статью целиком, особенно важной мне показалась рекомендация мыслить как предприниматель, а не фрилансер. Планирование, финансы, имидж, документация и другие советы самостоятельным специалистам →